東莞市極刻財稅服務(wù)有限公司根據多年在鳳崗從事工商登記工作經(jīng)驗總結出來(lái)的一個(gè)關(guān)于注冊公司的流程,大家可以先看看,下面給大家詳細分解這個(gè)流程圖里面的一些細節。
1、公司的名稱(chēng)及備選名稱(chēng)(建議字號3-4字 ,兩個(gè)字重名幾率高一些);
2、法人、監事、全體股東、聯(lián)絡(luò )員、財務(wù)負責人、經(jīng)理的身份證信息;
3、法人、監事、全體股東銀行電子U盾;
4、注冊資金以及全體股東占股比例;
5、注冊地址(要具體到某個(gè)路多少號幾單元幾零幾室);
6、申報住所信息;
7、公司經(jīng)營(yíng)范圍;
極刻財稅立足于東莞市鳳崗,有著(zhù)多年工商代理經(jīng)驗!熟知稅務(wù)財務(wù)行業(yè)的業(yè)務(wù)流程,了解較新的工商財稅政策!可為各類(lèi)客戶(hù)提供高水準的專(zhuān)業(yè)服務(wù)。以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù),豐富的經(jīng)驗,合理的價(jià)格,良好的信譽(yù)為目標。
服務(wù)流程:
1)簽訂記賬合同
您和極刻財稅敲定合作后,極刻財稅公司會(huì )與您簽訂一份記賬合同,確定收費、記賬的起始時(shí)間、雙方的責任與義務(wù)關(guān)系等,給您一個(gè)踏實(shí)的保障。簽訂合同后,極刻財稅公司會(huì )計部會(huì )安排一名專(zhuān)業(yè)的會(huì )計與您交接,她便是您以后的專(zhuān)屬會(huì )計,負責您的記賬業(yè)務(wù)和會(huì )計資料的收取、稅務(wù)情況的匯報
2)量身定制納稅籌劃
對于剛剛接觸記賬的客戶(hù),很多肯定對于財稅方面不懂,經(jīng)營(yíng)中不注意經(jīng)常會(huì )造成一些不必要的稅務(wù)支出,極刻財稅公司正是考慮到這一點(diǎn),對于簽訂完了合同的客戶(hù),會(huì )安排會(huì )計主管與您面對面交談,告訴您一下稅務(wù)常識,解答您得一些稅務(wù)疑問(wèn),并結合您企業(yè)所處行業(yè)、經(jīng)營(yíng)情況、結構特點(diǎn)和發(fā)展規劃,為您的企業(yè)量身定制一套納稅籌劃方案,實(shí)實(shí)在在為企業(yè)“減輕負擔”!
3)建立企業(yè)專(zhuān)業(yè)賬套
確定納稅籌劃方案后,記賬員便會(huì )幫您建立一個(gè)專(zhuān)屬的獨立賬套,賬套里面存儲的是您在極刻財稅記賬的數據(如:憑證、報表等),今后您如果以后需要某個(gè)月或者某季度的財務(wù)數據,記賬員可以幫您導出
4)預約收取資料
所有事項與您交接完成,公司建立您的賬套后后,就可以準備為您做賬了。每個(gè)月的月初,您得記賬員會(huì )主動(dòng)電話(huà)聯(lián)系您,提醒您需要準備的資料,并在十號左右預約您上門(mén)收取資料
5)上門(mén)常規服務(wù)內容:
1、告知您最新稅收政策
2、解答您最近的財稅疑問(wèn)
3、根據您目前的經(jīng)營(yíng)情況給您納稅籌劃建議
4、提醒您營(yíng)業(yè)執照等相關(guān)證件的年檢時(shí)間
5、與您一起對賬,把票據的應收、應付、銀行對賬單的往來(lái)明細當場(chǎng)進(jìn)行核實(shí)及記錄
6、簽收記賬原始票據
6)整理單據并錄入系統進(jìn)行做賬
記賬員從您那里拿來(lái)資料以后,記賬員會(huì )計對您的票據進(jìn)一步整理,對票據存在的問(wèn)題與您及時(shí)溝通,確認沒(méi)有問(wèn)題后,再進(jìn)行會(huì )計核算、賬務(wù)處理、稅款計算,結算出本月稅金,并對客戶(hù)賬務(wù)問(wèn)題的隱患給予準確評估。
7)審核賬務(wù)資料數據
在記賬員記賬結算出數據金額后,必須交由會(huì )計部門(mén)的審核人員審核資料和數據,審核人員審核通過(guò)后,上報會(huì )計主管審核情況。雖然記賬員在記賬時(shí)也有審核,但是極刻財稅本著(zhù)對錯誤“零”容忍的態(tài)度,對顧客負責到底,絕不隨意記賬,層層把關(guān),讓賬本經(jīng)得起政府部門(mén)的檢查。
8)結算出納稅金額讓客戶(hù)確認
會(huì )計員核算出客戶(hù)本月所需繳納的稅金,經(jīng)過(guò)審核人員審核無(wú)誤后,將數據打印出來(lái),讓客戶(hù)了解確認,客戶(hù)確認后記賬員還要上報會(huì )計主管,然后開(kāi)始準備報稅工作。另外一般納稅人客戶(hù)還會(huì )獲得我們會(huì )計師及會(huì )計主管的評估及建議,大大降低企業(yè)財稅上的風(fēng)險
9)納稅申報:
記賬員上報會(huì )計主管后,就會(huì )幫您去稅務(wù)局進(jìn)行報稅、繳稅,完成后會(huì )電話(huà)通知您完成情況。有的記賬公司實(shí)行的是記賬和報稅不同人員完成,但是極刻財稅實(shí)行的的是一個(gè)客戶(hù)一個(gè)記賬員,讓這個(gè)記賬員完成客戶(hù)的記賬和報稅的全套工作,這樣做是為了讓這個(gè)記賬員完整的完成一位客戶(hù)的工作,對工作的每一步都做到輕車(chē)熟路、有始有終,且工作過(guò)程當中會(huì )有專(zhuān)員進(jìn)行核查,確保工作準確無(wú)誤,這樣做不僅可以加強財務(wù)數據的保密安全性,又能避免因為交接造成的責任不明確。
10)整理打印賬本及記賬憑證并復核
報完稅以后,我們會(huì )將這個(gè)月的憑證資料、賬本、報表資料從賬套中導出,打印出來(lái)整理好,每本賬本及記賬憑證都需會(huì )計主管的復核,才放心歸還給企業(yè),一是避免遺漏,二是會(huì )計主管在復核的同時(shí),會(huì )查看企業(yè)的報表和納稅數據,分析企業(yè)的成本、盈利及負稅情況,調整納稅策劃,提出針對性的建議,幫助企業(yè)成長(cháng)
11)移送保管會(huì )計資料
財務(wù)資料是非常重要的資料,財政部規定企業(yè)必須妥善保管一定年限。所以,報稅工作完成后,記賬員會(huì )把審核過(guò)的會(huì )計憑證、稅單、財務(wù)報表、納稅申報表等會(huì )計資料移交給您,您公司如果設置了出納,記賬員還會(huì )與您的出納對賬。但是如果客戶(hù)不方便保管這些財務(wù)資料,極刻財稅可以代為保管
(極刻財稅設有嚴密的客戶(hù)檔案室,用來(lái)保管會(huì )計員收到客戶(hù)的記賬資料和為客戶(hù)代為保管的財務(wù)資料,極刻財稅客戶(hù)檔案室的優(yōu)勢有以下幾方面:
1、資料進(jìn)出需要進(jìn)行必須進(jìn)行人員、用途登記,確保資料移交途徑。
2、檔案室設有一名檔案管理員,負責資料進(jìn)出的管理及確保資料的安全。
3、檔案室裝有監控攝像頭,實(shí)行全年全方位監控。
4、資料保管實(shí)行一戶(hù)一柜,不會(huì )與其他公司的資料進(jìn)行一起合放。
5、資料在檔案中有序擺放,避免資料混亂導致資料遺失。)
12)區域經(jīng)理回訪(fǎng)客戶(hù)
極刻財稅的區域經(jīng)理會(huì )根據客戶(hù)的情況上門(mén)或電話(huà)回訪(fǎng)我們尊貴的客戶(hù),回訪(fǎng)主要是了解極刻財稅最近的服務(wù)情況,工作當中的不足,傾聽(tīng)客戶(hù)的建議,接受客戶(hù)的批評,解決客戶(hù)工作中的疑惑困難。只有這樣做,極刻財稅給客戶(hù)的服務(wù)才會(huì )有質(zhì)的飛躍。
很多創(chuàng )業(yè)者都聽(tīng)過(guò)“代理記賬”這個(gè)詞,但是對“代賬公司”了解甚少,即使選擇了和代賬公司合作,也還是搞不清楚自己家的賬是如何做的。鳳崗極刻財稅作為一家專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司,在這里就跟各位科普一下關(guān)于“代理記賬”的那些事兒…
一、為什么要找代理記賬公司做賬?
對于大多數成立了新公司的創(chuàng )業(yè)者來(lái)說(shuō),有的是為了節省成本,有的則是對賬務(wù)問(wèn)題不在乎,常常在網(wǎng)上找一個(gè)兼職會(huì )計做帳,也有自己親自做的。殊不知,這樣的處理方式隱含了不少涉稅風(fēng)險。
稅法了解不全面導致的做賬不規范,在稅務(wù)機關(guān)看來(lái),可就是偷稅漏稅。不了解政策變革和申報期,忘記報稅或是忘了年報,都會(huì )進(jìn)入“黑名單”。別小看了信用懲戒黑名單,對于初創(chuàng )企業(yè),絕對是致命的,一處失信,處處受限。
正規的代理記賬公司會(huì )嚴格把控稅務(wù)風(fēng)險,他們會(huì )幫你做到合理避稅,而不是偷稅漏稅。也會(huì )幫你按時(shí)年報,對政策給予提醒。還會(huì )有專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)員對接您公司的業(yè)務(wù),有什么問(wèn)題,都可以及時(shí)咨詢(xún)。
二、代理公司資質(zhì)千差萬(wàn)別
其實(shí)代理記賬公司到處都是,但是規模、資質(zhì)、專(zhuān)業(yè)程度都千差萬(wàn)別。也有些“個(gè)體戶(hù)”代理出來(lái)接單,而他們定的價(jià)格當然也是時(shí)高時(shí)低,創(chuàng )業(yè)者不想當待宰的肥羊,就要選擇正規、專(zhuān)業(yè)的代賬公司。
還有不少財務(wù)公司因為規模較小,一個(gè)代理人員可能要同時(shí)處理多家公司的賬務(wù),做賬流程又不規范,沒(méi)有系統化的管理機制,單據張冠李戴這種事就會(huì )經(jīng)常發(fā)生。
或是部分人員流動(dòng)率大的公司,又欠缺專(zhuān)業(yè)系統,常常出現業(yè)務(wù)交接不清楚等一系列問(wèn)題。終受到損失的都還是創(chuàng )業(yè)者。
三、專(zhuān)業(yè)代賬公司是什么樣的?
一個(gè)公司的規模在一定程度上決定了其客戶(hù)數量。只有幾名會(huì )計就想服務(wù)好那么多企業(yè),這是不太可能的。專(zhuān)業(yè)代賬公司,一定是分工明確的,業(yè)務(wù)人員和后勤人員分開(kāi),各司其職。有專(zhuān)業(yè)的聯(lián)絡(luò )人員,客服人員,以及檔案管理人員等。
專(zhuān)業(yè)的代賬公司有著(zhù)統一的收費標準,系統化的記賬報稅流程,有條不紊的管理著(zhù)眾多客戶(hù)的賬務(wù)。
而且規模越大越專(zhuān)業(yè)的公司可提供的服務(wù)類(lèi)別也更全面,除了代理記賬,還包括工商注冊、商標申請、經(jīng)營(yíng)許可證辦理、各種稅務(wù)問(wèn)題。創(chuàng )業(yè)者在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中遇到的麻煩事兒都可以進(jìn)行咨詢(xún)。
四、創(chuàng )業(yè)者要如何選擇代賬公司?
首先,拒絕低價(jià)陷阱,后續的服務(wù)品質(zhì)能不能跟得上?有沒(méi)有用其他名目再亂收費?這才是關(guān)鍵。
除了價(jià)格之外,創(chuàng )業(yè)者在必要的時(shí)候,確實(shí)需要實(shí)地考察,眼見(jiàn)為實(shí),如果現場(chǎng)聊著(zhù)放心,也就直接簽合同了。
五、選擇代理記賬就可高枕無(wú)憂(yōu)?
對于創(chuàng )業(yè)者來(lái)說(shuō),不是把賬交給代理公司,自己就完全不上心了。記得及時(shí)取回會(huì )計憑證,經(jīng)常翻翻賬本,也能防止因為代賬公司的疏忽而造成的漏洞。
委托企業(yè)在為代理記賬公司提供資料的時(shí)候,一定要清點(diǎn)到位,不要遺漏,這樣才能保證代理記賬公司在做賬和報稅的時(shí)候不出差錯,在月初的時(shí)候應該及時(shí)提供上個(gè)月的發(fā)票和各種做賬材料。公司有什么相關(guān)變化,要及時(shí)與代理記賬公司溝通,保證記賬報稅方面及時(shí)更新和做相關(guān)處理。同時(shí),企業(yè)方也要關(guān)注財稅新政的變化,幫助企業(yè)做更好的財稅籌劃。